Beberapa waktu lalu, aku lagi perlu ngirim dokumen. Tapi pas dicari filenya hilang, nama filenya juga lupa. Setelah beberapa hari kemudian, filenya ketemu. Mulai saat itu, aku sadar kalo mengatur file itu penting banget. Jangan sampe banyak waktu kebuang saat kondisi genting.

Setelah itu aku mulai belajar cara mengatur file dan folder dengan nonton beberapa video di Youtube. Dan akhirnya, aku nemuin cara sendiri untuk mengatur file. Cara ini hasil gabungan dari beberapa isi video itu dan sedikit modifikasiku dan cara ini nantinya bisa kamu terapin di mana aja, dari penyimpanan laptop, hp,google drive, notion dan lain-lain.

1. Pisahin folder input dan folder utama

Folder input adalah folder tempat semua file yang belum diatur letaknya. Kamu bebas taruh di folder apapun, tapi pastikan cuma di satu folder saja. Kalo aku, folder inputku adalah folder Downloads.

Folder utama adalah folder tempat semua file yang sudah diatur. Untuk folder utama ini, kamu bisa buat lebih dari 1. Tapi, aku saranin sih maks 3 folder aja.

Kalo aku, folder utamaku ada 2, yaitu Personal dan Work. Nanti alurnya gini

Downloads -> Personal dan Work

2. Atur format file dan folder

Setelah misahin folder input dan folder utama, langkah selanjutnya adalah atur format file dan folder. Kamu bisa pisahin file atau folder berdasarkan beberapa hal :

  • fungsi (misal, folder Project A, Project B, Project ABC, Family dan lain-lain)
  • tipe (misal Documents, Images, Videos dan lain-lain) Kalo aku, pisahin folder berdasarkan tipe.

Nah, nanti kamu bisa tambahin beberapa sub-folder dengan nama spesifik di dalam masing-masing folder, aku saranin maks 5-6 folder aja. Kalo terlalu banyak, yang ada malah bingung.

Contoh :

Images
	Photos
	Wallpapers
	Illustrations
	AI Generated
	dan lain-lain

Videos
	Movies
	Anime
	Assets

Untuk penamaan file, kamu bisa gunakan dua format ini

  • nama-file-waktu (misal, cv-web-developer-2026.pdf)
  • NamaFile-waktu (misal, DokumenPenting-02-09-2025.docx)

Kamu juga bisa sesuaikan dengan preferensimu sendiri

3. Pindahin semua file

Setelah buat format folder dan file, sekarang saatnya pindahin semua file ke folder dan sub folder yang sudah dibuat tadi. Langkah ini memakan waktu banyak, tapi percaya deh setelah ini kamu bakal menghemat banyak waktu.

Pro Tip : Kalo pengen cepet, kamu bisa minta bantuan AI untuk mindahin semua filenya. Prompt bisa pake ini :

Copy semua isi folder A ke folder B, pastikan setiap file diberi nama dengan format berikut.

Saat minta bantuan AI untuk pindahin file, sangat disarankan untuk opsi Copy File daripada Cut File untuk mencegah hilangnya file atau kejadian tak terduga lainnya selama proses pemindahan data.

Kalo aku, lebih suka pindahin sendiri karena sekalian sambil inget-inget isi filenya.

4. Atur jadwal mengatur file

Setelah semua file sudah masuk sesuai foldernya, sekarang kamu tentuin waktu untuk mengatur file. Pilih 1 atau 2 hari dalam seminggu. Kalo kamu mau masukin file ke folder setiap saat juga boleh, lebih cepat lebih baik.

Kalo aku, pilih hari Minggu. Senin sampe Sabtu, aku biarin semua file di folder Downloads. Di hari Minggu, aku pindahin semua filenya.

Kesimpulan

Mengatur file dan folder mungkin terkesan sepele, tapi ini ternyata punya dampak penting banget bahkan bisa ngaruh ke kerjaan. Dan pastinya bakalan makan waktu banyak apalagi disaat genting kelupaan naruh file atau nama file. Yuk, Mmulai sekarang kita biasakan mengatur file.